Insurance Coordinator/Coordonateur(trice) d'équipe - Montreal

hybrid
Montreal, Quebec, Canada .
full-time . April 22, 2025

Description

In Tech Risk Management (“INTECH”) is a globally recognized consulting firm celebrated for its innovative approach and deep expertise in the insurance market. We serve a diverse clientele, including lenders, asset managers, investors, government authorities, and developers across industries such as commercial real estate, infrastructure, energy, healthcare, and communications. As an independent advisor, our conflict-free services empower clients to focus on their core business objectives.

Position Overview

The Team Coordinator plays a vital role in supporting our consultants as they provide industry-leading insurance and risk advisory services. This entry-level position offers an excellent opportunity for professional growth in commercial insurance and consulting. You will work closely with consultants to assist with administrative functions, client communications, and team coordination.

This role is ideal for a detail-oriented and proactive individual who wants to develop expertise in insurance, risk management, and financial services. If you're eager to learn and explore your career growth path, this position will provide the foundation and experience needed for advancement.

Key Responsibilities

Provide administrative and coordination support to consultants involved in commercial real estate, risk management, and lending industries.
Liaise with lenders, borrowers, asset owners, developers, insurance brokers, and lawyers to collect necessary information for insurance reviews.
Assist consultants in analyzing insurance-related issues and making recommendations.
Prepare reports, conduct data analysis, and provide ad-hoc reporting support.
Track and manage team workloads, assignments, and incoming deals to ensure efficiency.
Maintain organized and accurate filing systems, ensuring timely documentation.
Review and verify invoicing data to ensure accuracy before issuing invoices.
Ensure compliance with internal policies and external regulatory requirements.
Support broader team initiatives and contribute to process improvements.
Maintain confidentiality and privacy in handling sensitive client information.
Build professional relationships with external parties and respond to inquiries promptly

Qualifications & Skills

University or college degree
Fluency in both English and French is a must
Strong organizational and time management skills
Excellent verbal and written communication abilities
Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) or willingness to learn new technology platforms
Ability to adapt to competing priorities and work with a sense of urgency
High attention to detail and problem-solving skills
Ability to work both independently and collaboratively in a team environment

Preferred Experience

1-3 years of experience in insurance, financial services, or administrative role is an asset
Customer service experience, particularly in professional or financial services settings
General understanding of the insurance market, industry trends, and emerging risks
Familiarity with commercial property and casualty insurance, business interruption, builders’ risk, and liability coverage is an asset
Experience working in an office environment

Competencies & Attributes

Accountability: Demonstrates efficiency and responsiveness to competing priorities
Motivation & Initiative: Takes proactive steps to learn and become a subject matter expert
Analytical Thinking: Strong critical thinking and intuitive information-processing skills
Communication: Clear and professional written and verbal communication
Adaptability: Ability to handle shifting priorities in a fast-paced environment
Professionalism: Maintains confidentiality and ethical standards
Attention to Detail: Ensures accuracy in reporting, invoicing, and documentation

Work Environment & Physical Requirements

This role is hybrid, with in-office and remote work expectations based on business needs
Standard office hours apply, with occasional overtime as necessary to meet deadlines
The role requires prolonged periods of sitting, computer work, and attending virtual or in-person meetings
Minimal travel may be required for team meetings or training

Compensation & Benefits

Competitive salary of $50,000 up to $55,000 based on experience.
Comprehensive benefits package with Health, Dental, Vision and EAP
Paid vacation starting at 3 weeks.
Professional development opportunities and mentorship for career growth.
Flexible work arrangements to support work-life balance.
Employee assistance programs and wellness initiatives.

Equal Opportunity Statement

In Tech Risk Management Inc. is an equal opportunity employer committed to fostering a diverse, inclusive, and accessible workplace. We do not discriminate on the basis of race, ancestry, place of origin, color, ethnic origin, citizenship, creed, sex, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, marital status, family status, or disability, in accordance with the Ontario Human Rights Code.

Accommodations are available upon request throughout the recruitment and hiring process. If you require an accommodation, please let us know, and we will work with you to meet your needs.

À propos de In Tech Risk Management

In Tech Risk Management (« INTECH ») est un cabinet-conseil de renommée mondiale reconnu pour son approche novatrice et son expertise approfondie dans le marché de l’assurance. Nous desservons une clientèle variée composée de prêteurs, gestionnaires d’actifs, investisseurs, instances gouvernementales et promoteurs œuvrant dans des secteurs comme l’immobilier commercial, les infrastructures, l’énergie, les soins de santé et les communications. En tant que conseiller indépendant, nos services sans conflit d’intérêts permettent à nos clients de se concentrer sur leurs objectifs d’affaires essentiels.

Aperçu du poste

Le ou la coordonnateur(trice) d’équipe joue un rôle clé en appui aux consultant(e)s dans la prestation de services-conseils de premier plan en assurance et en gestion des risques. Il s’agit d’un poste de niveau débutant offrant une excellente occasion de développement professionnel dans le domaine de l’assurance commerciale et du conseil. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les consultant(e)s pour les soutenir dans les fonctions administratives, la communication avec les clients et la coordination d’équipe.

Ce poste s’adresse à une personne proactive et minutieuse souhaitant développer son expertise en assurance, en gestion des risques et dans les services financiers. Si vous êtes curieux(se) et désirez évoluer professionnellement, ce rôle vous offrira les bases et l’expérience nécessaires pour progresser.

Responsabilités principales

Fournir un soutien administratif et organisationnel aux consultant(e)s dans les secteurs de l’immobilier commercial, de la gestion des risques et des prêts.
Communiquer avec les prêteurs, emprunteurs, propriétaires, promoteurs, courtiers d’assurance et avocats pour recueillir l’information nécessaire aux examens d’assurance.
Aider les consultant(e)s à analyser les questions liées à l’assurance et à formuler des recommandations.
Préparer des rapports, effectuer des analyses de données et produire des rapports ponctuels.
Suivre et gérer les charges de travail, les tâches et les dossiers en cours afin d’assurer l’efficacité de l’équipe.
Maintenir des systèmes de classement organisés et exacts, et s’assurer de la documentation en temps opportun.
Vérifier les données de facturation avant l’émission des factures pour en assurer l’exactitude.
Veiller à la conformité aux politiques internes et aux exigences réglementaires externes.
Appuyer les initiatives d’équipe et contribuer à l’amélioration des processus.
Respecter la confidentialité dans la gestion de l’information sensible des clients.
Établir des relations professionnelles avec les parties externes et répondre rapidement à leurs demandes.

Qualifications et compétences requises

Diplôme universitaire ou collégial
Maîtrise du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit)
Excellentes aptitudes en organisation et en gestion du temps
Solides compétences en communication verbale et écrite
Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ou volonté d’apprendre de nouvelles plateformes technologiques
Capacité à gérer les priorités concurrentes avec efficacité
Grand souci du détail et capacité à résoudre des problèmes.
Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration avec l’équipe

Atouts :

1 à 3 ans d’expérience en assurance, services financiers ou en soutien administratif (un atout, mais non obligatoire).
Expérience en service à la clientèle, notamment dans des environnements professionnels ou financiers.
Compréhension générale du marché de l’assurance, des tendances de l’industrie et des risques émergents.
Connaissance des assurances biens et responsabilité commerciales, de l’interruption des activités, de l’assurance chantier et de la couverture responsabilité.
Expérience de travail en milieu de bureau.

Compétences et attributs recherchés

Responsabilité : efficacité et réactivité face aux priorités multiples.
Motivation et initiative : capacité à apprendre activement et à viser l’expertise.
Pensée analytique : esprit critique développé et traitement intuitif de l’information.
Communication : capacité à communiquer clairement et de façon professionnelle, à l’oral comme à l’écrit.
Adaptabilité : aptitude à gérer les priorités changeantes dans un environnement dynamique.
Professionnalisme : maintien de la confidentialité et respect des normes éthiques.
Souci du détail : rigueur dans la documentation, la facturation et la production de rapports.

Environnement de travail et exigences physiques

Poste hybride (présentiel et télétravail), selon les besoins de l’entreprise.
Horaire de bureau standard, avec possibilité de temps supplémentaire à l’occasion.
Travail de bureau nécessitant de longues périodes assises, l’utilisation de l’ordinateur et la participation à des réunions virtuelles ou en personne.
Déplacements occasionnels possibles pour des rencontres d’équipe ou des formations.

Rémunération et avantages

Salaire compétitif de 50 000 $ à 55 000 $, selon l’expérience.
Régime complet d’avantages sociaux (santé, soins dentaires, vision, PAE).
Trois (3) semaines de vacances payées dès l’entrée en fonction.
Opportunités de développement professionnel et de mentorat.
Modalités de travail flexibles favorisant l’équilibre travail-vie personnelle.
Programmes d’aide aux employés et initiatives de mieux-être.

Énoncé d’équité en matière d’emploi

In Tech Risk Management Inc. souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à favoriser un milieu de travail diversifié, inclusif et accessible. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, l’ascendance, le lieu d’origine, la couleur, l’origine ethnique, la citoyenneté, les croyances, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité ou l’expression de genre, l’âge, l’état matrimonial, la situation familiale ou un handicap, conformément au Code des droits de la personne de l’Ontario.

Compensation

$50,000.00 - $55,000.00 per year

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